Diensten Energie LeadFlow Software Over ons LeadFlow Status Contact →
LeadFlow by Legend Gaming B.V.

CRM & belsysteem
voor salesprofessionals

LeadFlow is ons eigen CRM en belsysteem — zelf gebouwd, dagelijks in gebruik voor B2B acquisitie. Van campagnebeheer en leadbeheer tot geïntegreerde VOIP en real-time rapportages. Beschikbaar als intern platform of SaaS.

Demo aanvragen → Bekijk alle functionaliteit ↓
13+
Hoofdmodules
30+
Resultaatcodes
WebRTC
Browser-based bellen
SaaS
Intern of hosted

Alles wat uw
salesteam nodig heeft

LeadFlow is gebouwd van de grond af aan — gebaseerd op de dagelijkse praktijk van B2B acquisitie. Geen overbodige features, wél alles wat werkt.

📊
Dashboard
Real-time overzicht van gebelde leads, bereikbaarheid, open leads, sales vandaag en campagnestatus. Agents-online widget met live aanwezigheid via heartbeat-detectie.
📋
Campagnebeheer
Maak campagnes aan met eigen belscript, resultaatcodes, SMTP-instellingen en VOIP-configuratie. Stel leads per campagne in en beheer de status (actief, concept, gepauzeerd, gearchiveerd).
👥
Leadbeheer
Importeer leads via CSV of voeg ze handmatig toe. Bekijk leaddetails, voeg notities toe, log belresultaten en plan terugbelafspraken — per lead volledig bijgehouden in een tijdlijn.
📞
Workspace / Belscherm
De kern van LeadFlow: één scherm voor bellen, inboeken en opvolgen. Belscript zichtbaar, locatiekaart van de lead, resultaatcodes in de footer en automatische leadprioritering op basis van callbacks, nieuwe leads en cooldown.
📅
Agenda & Terugbellen
Weekagenda met alle terugbelafspraken per dag. Persoonlijke afspraken zichtbaar alleen voor de betreffende agent. Na 7 dagen automatisch weer publiek als ze niet zijn opgepakt.
📈
Analyse & Rapportages
Gedetailleerde statistieken per agent, per campagne en over de hele organisatie. Bereikbaarheidspercentage, resultaatverdeling, pipeline funnel en activiteit per uur. Exporteer als CSV of print als PDF.
📁
Bestanden & Imports
Upload leadlijsten via CSV-import. Beheer geüploade bestanden per campagne. Ondersteuning voor grote imports met automatische verwerking en foutrapportage.
📧
E-mail & Afspraakbevestiging
Eigen SMTP-koppeling per campagne. Afspraakbevestigingen worden automatisch verstuurd inclusief een Outlook-agenda-uitnodiging (.ics) — ontvanger klikt Accepteren en de afspraak staat direct in de agenda met herinnering. Meerdere e-mailtemplates per campagne met eigen variabelen.
💬
Interne chat
Agents en admins communiceren direct met elkaar via de ingebouwde chat. Berichten zijn per organisatie gescheiden en bereikbaar vanuit elk scherm via de Berichten-knop. Zwipe-to-reply, emoji-picker en quote-functionaliteit inbegrepen.
📞
Intern bellen via chat
Admins bellen collega's direct vanuit een chat-gesprek — één klik op de belknop in de chat-header. De collega ontvangt een subtiele melding met naam en rol, en kan opnemen, weigeren of aangeven dat hij bezet is. Werkt via WebRTC, op elke pagina, zonder externe app.
Geïntegreerde VOIP

LeadFlow heeft een volledig ingebouwde softphone op basis van WebRTC/JsSIP. Verbind met elk SIP-systeem en bel direct vanuit de browser of desktop-app — zonder extra software.

  • SIP/WSS integratie — werkt met elke SIP-provider
  • Volledig numpad met sneltoetsen (0–9, *, #)
  • Mute, hold en hang-up direct vanuit het belscherm
  • Audio-apparaatselectie (microfoon & speaker)
  • Caller-ID instelling per campagne
  • Drijvend belvenster — werkt naast elk scherm
  • Intern bellen — bel een collega direct vanuit de chat, één klik
VoIP Softphone
+31619830619
Klaar om te bellen
1
2
ABC
3
DEF
4
GHI
5
JKL
6
MNO
7
PQRS
8
TUV
9
WXYZ
*
0
#
🎤 Mute
📞
📵 Hang-up
WebRTC/JsSIP · SIP over WSS
30+ Resultaatcodes

Elk belresultaat wordt gecategoriseerd met een specifieke resultaatcode. Elke code bepaalt automatisch de status van de lead, of deze gesloten wordt, en in welke prioriteitsbucket hij terugkeert. Codes zijn per campagne aan- en uitzettbaar.

Standaard
📵 Niet bereikt📞 Terugbellen👍 Interesse👎 Geen interesse📅 Afspraak📧 Mail gestuurd💌 Info mail🏆 Sale🏠 Huurt inclusief
Bereikbaarheid
📬 Voicemail📠 Fax / verkeerd❌ Nummer ongeldig🚫 Bel-me-niet🛡️ Gatekeeper / receptie🔴 In gesprek
Beslissing
🤔 Denkt erover na🔀 Al bij concurrent💸 Geen budget👤 Verkeerde contact🏷️ Te klein bedrijf🏢 Franchise
Opvolging & Kwalificatie
🖥️ Demo ingepland📄 Offerte verstuurd📝 Contract verstuurd🔁 Nabellen💬 WhatsApp💼 LinkedIn✅ Gekwalificeerd⛔ Niet gekwalificeerd↗️ Doorverwezen⏸️ On hold

Gebouwd voor
organisaties

👑
Superadmin
Exclusieve toegang tot platformbeheer: aanmaken en beheren van organisaties, systeeminstellingen en accounts voor alle rollen. Heeft eigen geïsoleerde campagnes en leads — volledig afgeschermd van organisatiedata.
🏢
Org Admin
Beheert een eigen organisatie inclusief gebruikers, campagnes, VOIP-trunks, extensions, SMTP en rapportages. Stelt belgedrag per campagne in. Geen toegang tot andere organisaties.
🎯
Agent
Toegang tot toegewezen campagnes. Kan bellen, leads inboeken, notities toevoegen en terugbelafspraken plannen. Ziet eigen persoonlijke en publieke callbacks.
👁️
Viewer
Alleen-lezen toegang. Bekijk leads, campagnes en rapportages zonder wijzigingen te kunnen maken. Geschikt voor managers die willen meekijken zonder in te grijpen.

Belgedrag instelbaar
per organisatie én per campagne

Niet elke campagne is hetzelfde — en dat hoef je ook niet te accepteren. Elke instelling is overschrijfbaar op het niveau dat jij kiest. Wat je niet overschrijft, wordt automatisch geërfd van het niveau erboven.

Platform
Standaard waarden
Organisatie
Eigen override
Campagne
Eigen override
Per instelling altijd zichtbaar welke waarde effectief is en of die lokaal geldt of geërfd wordt. Reset naar standaard met één klik.
Cooldown
Niet bereikt leads automatisch pauzeren

Na een "Niet bereikt" belresultaat verdwijnt een lead tijdelijk uit de wachtrij. Jij bepaalt hoe lang — per campagne. Zo bel je niemand drie keer binnen een uur, maar mis je ook geen terugbelmoment.

  • Aan of uit per organisatie of campagne
  • Cooldowntijd instelbaar in minuten (0 tot 7 dagen)
  • Maximaal aantal belpogingen instelbaar per campagne
  • Na het maximum wordt de lead automatisch gesloten
🔒
Lead lock-tijd
Geen dubbel bellen meer

Zodra een agent een lead oppakt, wordt die geblokkeerd voor andere agents. De lock-tijd bepaalt hoe lang. Stel dit per campagne in op basis van je gemiddelde gespreksduur.

  • Instelbaar van 1 tot 120 minuten
  • Lead wordt automatisch vrijgegeven na de ingestelde tijd
  • Voorkomt dat twee agents dezelfde lead tegelijk bellen
  • Per campagne anders instelbaar
⚖️
Prioriteitsgewichten
Bepaal zelf de volgorde van leads

LeadFlow biedt automatisch de volgende lead aan op basis van gewichten per categorie. Welke categorie krijgt voorrang? Dat bepaal jij — per campagne.

  • Vijf categorieën: nieuw, niet-bereikt, terugbel, overig, afgekoeld
  • Elk gewicht vrij in te stellen (0–999)
  • Hogere waarde = hogere prioriteit in de wachtrij
  • Stel in dat terugbelafspraken altijd als eerste komen
📊
Campagne-gezondheid
Weet wanneer een campagne aandacht nodig heeft

LeadFlow geeft elke campagne een gezondheidsstatus op basis van het aantal open leads. Stel per campagne je eigen drempels in, zodat "bijna leeg" voor jou ook echt iets betekent.

  • Drie statussen: Gezond · Bijna leeg · Leeg
  • Drempelwaarden vrij instelbaar per campagne
  • Zichtbaar op het dashboard en in de campagne-overzichten
  • Altijd op tijd nieuwe leads importeren

Eigen trunks & extensions —
volledig zelfstandig beheren

Org-admins koppelen hun eigen VoIP-provider en maken SIP-accounts aan per agent — zonder tussenkomst van de superadmin. Elke organisatie beheert zijn eigen telefonie-infrastructuur, volledig gescheiden van andere organisaties.

  • Trunks toevoegen — koppel je eigen VoIP-provider met host, gebruikersnaam en wachtwoord. Kies optioneel een inbound-campagne zodat inkomende oproepen direct op de juiste plek landen.
  • Extensions aanmaken per agent — SIP-accounts direct vanuit de beheerpagina. De volledige SIP-gebruikersnaam (inclusief org-prefix) is direct zichtbaar — invullen in de SIP-app of campagne-instellingen en klaar.
  • Wachtwoord wijzigen — extensionwachtwoord aanpassen zonder de superadmin te hoeven vragen. Wijzigingen gaan direct in.
  • Verwijderen — trunk of extension direct weggooien wanneer een agent vertrekt of een provider wisselt.
  • Volledige isolatie — je ziet alleen jouw eigen trunks en extensions. Andere organisaties zien niets van jouw infrastructuur.
  • Geen superadmin nodig — alles zelfstandig te beheren via Instellingen → Telefonie.
Instellingen → Telefonie
Trunks
cheapconnect ● Actief
+ Nieuwe trunk
Extensions
org2agentmick
cheapconnect · SIP-account
org2agentharry
cheapconnect · SIP-account
+ Extension toevoegen
Instellingen → Telefonie · Org-admin

Real-time
controle over je callcenter

Wat agents nú doen, wat er nú binnenkomt, en wat er gebeld is. Alles meekijken, terugluisteren of meeluisteren — zonder dat je naast iemand hoeft te staan.

📡
Live monitoring
Wat gebeurt er nú

Eén overzicht met alle agents en hun status: online, ingelogd-inactief of offline. Zie direct welke leads er nu gebeld worden en hoe lang het gesprek al loopt.

  • Real-time agent-aanwezigheid via heartbeat-detectie
  • Actieve gesprekken live bijgewerkt elke seconde
  • Agent-aanwezigheid ververst elke 10 seconden
  • Direct doorklikken naar lead-detail of gesprekslog
🎙️
Gespreksopnames
Terugluisteren · downloaden

Gesprekken worden automatisch opgenomen via de PBX. Direct vanuit de monitoring-pagina of lead-tijdlijn terugluisteren, of downloaden als .wav.

  • Automatisch gekoppeld aan de juiste lead en agent
  • Strenge match op nummer, starttijd én duur — nooit verkeerde opname
  • Beschikbaar in monitoring én op de lead-detail tijdlijn
  • Streaming afspelen of als .wav downloaden
🎧
Live meeluisteren
Luisteren · Fluisteren · Inbreken

Admins kunnen tijdens een lopend gesprek meekijken en ingrijpen. Drie modi: alleen luisteren, fluisteren of inbreken.

  • Één klik vanuit de monitoring-pagina
  • Luisteren — onhoorbaar voor agent én klant
  • Fluisteren — alleen de agent hoort je, klant niet
  • Inbreken — alle drie actief in het gesprek
📲
Inbound
Inkomende gesprekken

Binnenkomende gesprekken landen in de inbound-workspace. Agents handelen het gesprek direct af, voegen een notitie toe en plannen indien nodig een terugbelafspraak.

  • Inbound-campagne koppelbaar per trunk
  • Live timer en gesprekscontrole (mute, hang-up)
  • Gemiste gesprekken zichtbaar voor admins onder Monitoring
  • Gesprek afsluiten met resultaatcode en notitie
🔗
Intern bellen
Admin belt agent direct vanuit chat

Admins bellen collega's met één klik vanuit elk chatgesprek. De collega ontvangt een subtiele inkomende-bel-melding met naam en rol — opnemen, weigeren of aangeven dat hij bezet is. Geen externe app, geen telefoonnummer.

  • Belknop zichtbaar in elk chatgesprek in de header
  • Realtime online-status check vóór het bellen
  • Werkt op elke pagina — ook als de agent outbound bezig is
  • Volledig via WebRTC — zelfde infrastructuur als uitgaande calls
Altijd actueel
Alle data is real-time. Wat je in monitoring ziet, gebeurt op dat moment. Wat in lead-detail staat, is bijgewerkt tot op de seconde. Monitoring ververst automatisch — geen handmatige refresh nodig.
Gratis & vrijblijvend

Klaar voor LeadFlow?
Laten we praten.

Vraag een vrijblijvende demo aan. Wij laten u zien hoe LeadFlow werkt voor uw salesteam — inclusief VOIP, campagnes en rapportages.

Mail ons direct → 📞 085 — 902 58 37
Demo aanvragen
Wij reageren binnen 1 werkdag met een persoonlijke uitnodiging voor een demo.
Openingstijden Ma — Vr, 9:00 — 18:00